Crewlo ist Schichtplanung und Zeiterfassung für kleine Teams in Gastronomie, Einzelhandel, Lager und Vereinen. Du legst fest, was besetzt sein muss. Der Rest läuft im Plan statt im Gruppenchat.
Auch für Einzelhandel, Lager und Vereine25 € im Monat, unbegrenzt Mitarbeiter
Server in Deutschland
In kleinen Betrieben hat kaum jemand feste Zeiten. Also läuft jede Absprache über eine Person: fragen, sammeln, eintragen, nachfragen. Der fertige Plan geht als Screenshot in die Gruppe, drei Nachrichten später findet ihn niemand mehr.
Am Monatsende kommt dasselbe noch einmal, nur mit Zahlen: Stunden aus Zetteln zusammentragen, Pausen von Hand abziehen, Überstunden nachrechnen.
Einmal eingerichtet, wiederholt sich der Ablauf jede Woche gleich. Die Einrichtung dauert etwa fünfzehn Minuten, eine Schulung braucht es nicht.
Welche Schichten müssen laufen, in welcher Abteilung, mit wie vielen Leuten? Das trägst du einmal als Vorlage ein und überträgst die Woche danach mit einem Klick.
Küche, Service, Bar oder Kiosk sind getrennte Abteilungen. Jeder Admin sieht alle Bereiche in einer Ansicht.
Drei Methoden, alle enthalten, alle gleichwertig. Der Unterschied liegt nur darin, wer einteilt. Wechseln kannst du jederzeit.
Jeder gibt vorab an, wann er kann. Du siehst pro Tag, wer zur Auswahl steht, und verteilst die Schichten selbst.
Offene Schichten stehen mit Platzanzahl im Kalender. Wer sich einträgt, hat zugesagt, ohne Freigabe durch dich.
Ohne Schritt davor: Person, Abteilung, Zeit. Oder du ziehst dein Team per Drag & Drop auf eigene Schichten wie Früh und Spät.
Die Methode gilt für den ganzen Betrieb, umstellen kannst du sie jederzeit. Alle drei im Vergleich
Jeder bestätigt seine Schicht mit einem Klick, damit ist der Plan verbindlich. Weil die Zeiten erfasst sind, rechnet Crewlo mit: Pausen werden nach deiner eigenen Pausenregel abgezogen.
Überstunden laufen mit, der Monatsexport geht als Excel oder PDF an die Lohnbuchhaltung.
Nicht jeder Betrieb braucht dieselbe Genauigkeit. Ein Verein will keine Stempeluhr, ein Restaurant mit Überstunden schon. Deshalb gibt es drei Stufen, von „gar nicht" bis „auf die Minute mit Freigabe". Umstellen kannst du jederzeit.
Was im Plan steht, wird als gearbeitete Zeit übernommen. Niemand muss etwas eintragen oder bestätigen. Der Plan ist gleichzeitig die Stundenliste.
Nach Schichtende trägt jeder ein, von wann bis wann er tatsächlich da war. Abweichungen vom Plan sind damit dokumentiert, ohne dass jemand während der Arbeit stempeln muss.
Zu Schichtbeginn und Schichtende wird gestempelt, so ist die Arbeitszeit minutengenau erfasst. Je nach Einstellung bestätigst du die Zeiten danach, oder sie laufen direkt in die Abrechnung.
In allen drei Stufen zieht Crewlo die Pausen nach deiner eigenen Pausenregel ab und führt Überstunden mit. Der Monatsexport sieht am Ende gleich aus, nur die Herkunft der Zeiten unterscheidet sich. Mehr zur Zeiterfassung
Bei vielen Programmen ist mobil nur Ansicht: gucken ja, arbeiten nein. Bei Crewlo läuft beides vollständig. Am Rechner ziehst du die Leute auf die Schichten, am Handy tippst du auf den freien Platz und wählst aus. Gleiche Daten, gleiche Möglichkeiten.
Und alles läuft im Browser. Dein Team bekommt einen Link, kein App-Store, keine Installation.
Die Grundprobleme sind überall ähnlich, die Schwerpunkte nicht. Für sechs Bereiche haben wir eigene Seiten mit den jeweiligen Besonderheiten.
Verbindliche Pläne für Restaurant, Café und Bar, mit Bestätigung pro Schicht.
Ansehen →Küche und Service getrennt planen, Wochenendspitzen als Vorlage.
Ansehen →Kleine Teams mit vielen Minijobbern und wechselnden Verfügbarkeiten.
Ansehen →Öffnungszeiten lückenlos besetzen, auch samstags und in der Saison.
Ansehen →Minijobber, Teilzeit und Vollzeit in einem Plan, Zeiterfassung am Handy.
Ansehen →Kiosk, Fest und Turnier verteilen, ohne dass es am Vorstand hängen bleibt.
Ansehen →In kleinen Betrieben arbeiten viele Leute wenige Stunden. Bei Anbietern, die pro Nutzer abrechnen, ist genau das der teuerste Fall. Crewlo ist eine Pauschale: bei fünf Mitarbeitern derselbe Preis wie bei vierzig.
Alle Funktionen enthalten, monatlich kündbar
14 Tage kostenlos und unverbindlich. Einrichtung dauert etwa 15 Minuten.
In etwa einer Minute siehst du, wie die Planung in Crewlo abläuft. Du wählst deinen Betrieb und deine Planungsmethode, passt die Abteilungen an und planst eine Beispielwoche. Ohne Anmeldung, ohne Download, direkt hier auf der Seite.
Die Vorschau ist bewusst abgespeckt, damit du schnell ein Gefühl bekommst. In der echten App ist noch viel mehr möglich: Zeiterfassung und Stempeluhr am Handy, Wochen- und Monatsvorlagen, Stundengrenzen, Überstunden und der Export für die Lohnbuchhaltung.
Für Restaurants, Cafés, Bars, Bistros, Foodtrucks, Läden, Lager und Vereine mit etwa drei bis vierzig Mitarbeitern. Am größten ist der Unterschied, wenn du heute per WhatsApp oder Excel planst. Im Einsatz ist Crewlo heute unter anderem in einem Café, einem Restaurant, im Einzelhandel, in der Lagerlogistik und in einem Verein.
25 € pro Monat, pauschal. Keine Gebühr pro Nutzer, keine Einrichtungskosten, keine Mindestlaufzeit. Anbieter mit Nutzerpreisen liegen bei zehn Mitarbeitern typischerweise bei 50 bis 100 € im Monat.
Willst du die Besetzung steuern, passt die Verfügbarkeitsplanung. Willst du die Verteilung abgeben, die Slotplanung. Ist ohnehin klar, wer wann arbeitet, oder willst du selbst per Drag & Drop verteilen, passt die freie Eintragung. Dort trägt dein Team nur ein, wann es nicht kann. Alle drei sind enthalten, du kannst jederzeit wechseln.
Nein. Crewlo läuft im Browser, auf dem Handy genauso vollständig wie am Rechner. Deine Leute bekommen einen Link und sind drin.
In drei Stufen, je nachdem wie genau du es brauchst: Die geplanten Stunden werden übernommen, dein Team trägt die Zeiten nach der Schicht selbst ein, oder es wird ein- und ausgestempelt und du bestätigst die Zeiten. In allen Fällen zieht Crewlo Pausen nach deiner eigenen Pausenregel ab und führt Überstunden mit, sodass der Monatsabschluss fertig vorliegt.
Ja. Über „Sofort ausprobieren“ planst du direkt im Browser eine Beispielwoche für deinen Betrieb, ohne Anmeldung und ohne Download. Die Vorschau ist bewusst vereinfacht, in der echten App kommen Zeiterfassung, Vorlagen, Stundengrenzen, Überstunden und der Export für die Lohnbuchhaltung dazu. Mit deinem echten Team testest du Crewlo danach 14 Tage kostenlos.
Etwa fünfzehn Minuten: Betrieb anlegen, Team per Link einladen, die Schichtvorlage für eine Woche bauen. Danach kopierst du die Woche und passt nur noch Abweichungen an.
Die Server stehen in Deutschland, es gibt eine Datenschutzerklärung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, und es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO bist du als Arbeitgeber, die Unterlagen dafür stellen wir bereit.
Weitere Fragen? Schreib uns oder buch eine kurze Demo, wir richten deinen Betrieb gemeinsam ein.
Probier es mit deiner eigenen Woche aus. Vierzehn Tage kostenlos und unverbindlich, danach monatlich kündbar.