Personaleinsatzplanung für den Einzelhandel: von der ersten bis zur letzten Stunde besetzt, auch samstags. Du hinterlegst die Öffnungszeiten einmal, dein Team wird darauf eingeteilt, und offene Zeiten siehst du sofort.
25 € im Monat, egal wie viele Mitarbeiter. Server in Deutschland.
Die Frühschicht ist raus, die Spätschicht kommt erst um 18 Uhr. Beim Planen am Zettel ist die Lücke nicht aufgefallen, weil man sie dort einfach nicht sieht. Aufgefallen ist sie erst, als die Kundin an der Kasse gewartet hat.
Dazu die üblichen Themen im Handel: Der Samstag ist der wichtigste und unbeliebteste Tag zugleich, viele Teilzeitkräfte können jede Woche anders, und im Weihnachtsgeschäft sind die Stundengrenzen der Aushilfen schneller erreicht als gedacht.
Einmal eingerichtet, wiederholt sich der Ablauf jede Woche gleich. Die Einrichtung dauert etwa fünfzehn Minuten.
Früh- und Spätschicht, Samstag mit zwei Kräften auf der Fläche: Das trägst du einmal als Vorlage ein. Ab dann überträgt Crewlo das Muster in jede neue Woche, und du passt nur noch Abweichungen an.
Damit steht der Rahmen für die ganze Woche. Wer die Schichten übernimmt, entscheidet sich im nächsten Schritt.
Manche Läden wollen die Einteilung in der Hand behalten, andere geben sie ans Team ab. Beides ist in Crewlo gleichwertig eingebaut, und du kannst jederzeit wechseln.
Jeder trägt vorab ein, wann er kann. Du siehst alle Angaben in einer Übersicht und verteilst die Schichten selbst. Die Entscheidung bleibt bei dir, aber du fragst niemanden mehr einzeln.
Die offenen Schichten stehen im Browser, jeder nimmt sich, was passt. Unbeliebte Zeiten wie der Samstag werden transparent verteilt statt jede Woche neu verhandelt.
Für ein festes Stammteam gibt es zusätzlich die freie Eintragung: Du teilst direkt selbst ein, ohne Abfrage davor. Ein Vergleich aller drei Methoden steht auf einer eigenen Seite.
Solange eine Öffnungszeit nicht besetzt ist, steht das im Plan. Nicht am Mittwochnachmittag, sondern beim Planen. Jeder bestätigt seine Schicht mit einem Klick, damit ist die Woche verbindlich.
Am Monatsende ist nichts mehr zu sammeln: Pausen nach Schichtlänge abgezogen, Überstunden mitgerechnet, Export als Exceloder PDF für die Lohnbuchhaltung.
Für jeden Minijobber hinterlegst du das monatliche Limit. Beim Planen siehst du, wer schon nah dran ist, und musst nichts im Kopf mitführen. Saisonkräfte legst du für die Stoßzeit an und entfernst sie danach wieder, am Preis ändert das nichts.
Die Grundprobleme sind überall ähnlich, die Schwerpunkte nicht. Vier typische Fälle aus dem Handel.
Viele wechselnde Teilzeitkräfte, und der Samstag ist Pflicht. Über offene Slots wird sichtbar, wer wie oft dran war.
Frühdienst, Spätdienst, Wochenende. Einmal als Vorlage angelegt, läuft die Struktur ohne Neuplanung weiter.
Viele Minijobber und Teilzeitkräfte auf wenigen Stellen. Das Limit steht beim Planen, nicht in der Abrechnung.
Zu Aktionswochen und in Beratungsspitzen braucht die Fläche mehr Leute. Aushilfen kommen über offene Slots dazu.
Im Handel wechselt die Teamgröße mit der Saison. Bei Anbietern, die pro Nutzer abrechnen, steigt der Preis genau dann, wenn du die Leute brauchst. Crewlo ist eine Pauschale, unabhängig davon, wie viele gerade angelegt sind.
Alle Funktionen enthalten, monatlich kündbar
14 Tage, keine Kreditkarte. Einrichtung dauert etwa 15 Minuten.
Ja, das ist der Ausgangspunkt. Du legst die Öffnungszeiten als Schichten an, etwa 10 bis 16 Uhr und 14 bis 20 Uhr, und siehst danach im Plan, welche Zeiten besetzt sind und welche noch offen.
Über Vorlagen. Du baust die Woche einmal und überträgst sie mit einem Klick auf die nächste. Danach passt du nur noch an, was abweicht.
Du hinterlegst für jeden das monatliche Limit. Crewlo rechnet laufend mit und zeigt beim Planen, wie viele Stunden noch übrig sind.
Ja. Du legst zusätzliche Mitarbeiter in Sekunden an und entfernst sie nach der Saison wieder. Die Flatrate bleibt gleich, unabhängig davon, wie viele gerade aktiv sind.
25 € im Monat, genauso wie für einen Laden mit drei oder zwanzig Mitarbeitern. Es gibt keine Gebühr pro Nutzer und keine Einrichtungskosten.
Im Kern dasselbe: Mitarbeiter so einteilen, dass Öffnungszeiten und Kundenstrom abgedeckt sind. Personaleinsatzplanung ist der formellere Begriff aus dem HR-Bereich, Schichtplanung der gebräuchlichere im Alltag. Crewlo deckt beides ab, von offenen Slots bis zur klassischen Wochenstruktur.
Standorte in derselben Stadt, zwischen denen Mitarbeiter wechseln, lassen sich über getrennte Abteilungen in einem Konto abbilden. Für vollständig getrennte Filialen, etwa in unterschiedlichen Städten, richtest du am einfachsten zwei separate Crewlo-Konten ein — jede Filiale läuft dann unabhängig mit eigenem Dienstplan und eigener Flatrate.
Nein. Crewlo läuft im Browser, auf dem Handy genauso wie am Rechner. Deine Leute bekommen einen Link und sind drin.
Weitere Fragen? Schreib uns oder buch eine kurze Demo, wir hinterlegen deine Öffnungszeiten gemeinsam.
Probier es mit deinen eigenen Öffnungszeiten aus. Vierzehn Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.