Die einfachste der drei Methoden. Keine Abfrage vorher, keine offenen Slots: Es wird direkt im Kalender eingetragen. Du kannst jeden eintragen, dein Team kann sich selbst eintragen, und die Woche planst du bei Bedarf per Drag & Drop.
Am Rechner und am Handy gleich vollständig. Ohne App-Download.
Manche Teams brauchen keine Abfrage und keine offenen Slots. Die Zeiten sind eingespielt, jeder weiß, wann er dran ist, und es fehlt nur ein Ort, an dem das verbindlich steht.
Genau dafür ist die freie Eintragung. Sie ersetzt die Excel-Tabelle und den Screenshot im Gruppenchat, ohne einen Prozess drumherum zu bauen.
Es gibt keinen Ablauf, den dein Team lernen muss. Wer den Kalender öffnet, versteht ihn sofort.
Du tippst den Tag an und füllst drei Felder: wer, welche Abteilung, von wann bis wann. Die Stunden rechnet Crewlo direkt mit, damit du siehst, was du gerade einträgst. Bei Bedarf kommt noch eine Tagesnotiz dazu.
Als Admin kannst du jeden eintragen. Ob sich dein Team auch selbst eintragen darf, legst du mit einem Schalter fest. Eine Bestätigung dazwischen gibt es nicht, der Eintrag steht sofort im Kalender.
Der Eintrag steht sofort im Monat, sortiert nach Abteilung. Die eigenen Schichten sind farbig hervorgehoben, damit jeder auf einen Blick seine Woche findet, ohne die Namen zu lesen. Mit dem Abteilungsfilter blendest du alles andere aus.
Wenn der Monat fertig ist, kannst du ihn sperren, damit nichts mehr verändert wird. Die Stunden laufen mit und liegen am Monatsende als Export für die Lohnbuchhaltung bereit.
Wenn du lieber selbst verteilst, statt einzeln einzutragen: Du legst deine Schichten einmal an und ziehst dein Team auf die Tage. Wer nicht kann, hat das vorher selbst eingetragen.
Du legst fest, welche Schichten es bei dir gibt und wie viele Leute du brauchst, zum Beispiel Früh mit zwei und Spät mit einer Person. Das machst du einmal, danach steht es jede Woche bereit.
Zum Planen ziehst du die Namen auf den Tag. Crewlo zeigt dir an jeder Schicht, ob sie voll ist oder noch jemand fehlt. Feste Muster kommen weiterhin per Knopfdruck aus der Wochen- oder Monatsvorlage.
Statt jede Woche abzufragen, wer wann kann, sagen deine Leute nur, wann es nicht geht: Urlaub, Uni, ein Termin am Abend. Das ist schnell gemacht und am Handy in ein paar Sekunden eingetragen.
Beim Planen siehst du diese Zeiten sofort und teilst niemanden ein, der nicht kann. Alle anderen gelten als einsetzbar, so bleibt die freie Eintragung so einfach wie bisher.
Bei vielen Programmen ist mobil nur Ansicht: gucken ja, eintragen nein. Bei Crewlo ist es dasselbe Formular. Am Rechner hast du den ganzen Monat mit allen Abteilungen im Blick, am Handy den Tag. Eingetragen wird auf beiden Wegen gleich.
Der Unterschied liegt nur darin, was vor dem Eintragen passiert. Wechseln kannst du jederzeit.
Direkt im Kalender eintragen, ohne Schritt davor. Passt bei eingespielten Teams mit gleichbleibenden Zeiten.
Das Team meldet erst Zeiten, du teilst danach ein. Passt, wenn die Zeiten jede Woche anders sind.
Verfügbarkeitsplanung ansehen →Du stellst Schichten mit Platzanzahl frei, das Team trägt sich ein. Passt, wenn die Verteilung offen sein soll.
Slotplanung ansehen →Kombinieren geht auch: der feste Kern über eine Wochen- oder Monatsvorlage, der Rest frei eingetragen. Alle drei Methoden im Vergleich
Als Admin kannst du jeden im Team eintragen. Ob sich deine Mitarbeiter auch selbst eintragen dürfen, stellst du mit einem Schalter ein oder aus. Es gibt keinen Genehmigungsschritt dazwischen, der Eintrag steht sofort im Kalender.
Person, Abteilung und die Zeit von wann bis wann. Die Stundenzahl rechnet Crewlo automatisch mit. Optional lässt sich eine Tagesnotiz hinterlegen.
Sie sind im Kalender farbig hervorgehoben, die Einträge der anderen bleiben hell. So findet jeder seine Woche, ohne alle Namen zu lesen. Zusätzlich lässt sich nach Abteilung filtern.
Ja, es ist derselbe Dialog mit denselben Feldern. Am Rechner hast du den ganzen Monat im Blick, am Handy den Tag. Mobil ist keine reduzierte Ansicht.
Ja. Dein Team trägt im Kalender ein, an welchen Tagen oder ab wann es nicht kann, zum Beispiel Urlaub, Uni oder ein Termin am Abend. Mehr müssen sie nicht angeben. Beim Planen siehst du diese Zeiten direkt und teilst niemanden ein, der nicht kann.
Ja. In der Planungsansicht legst du einmal deine Schichten mit Besetzung an, zum Beispiel Früh mit zwei und Spät mit einer Person. Danach ziehst du dein Team einfach auf die Tage. Du siehst sofort, welche Schicht noch Leute braucht.
Ja. Wenn der Monat fertig ist, sperrst du ihn. Danach sind keine Änderungen mehr möglich, bis du ihn wieder öffnest.
Für Teams, bei denen ohnehin klar ist, wer wann arbeitet, und die vor allem einen gemeinsamen Plan statt Excel und Screenshots brauchen. Wenn du Verfügbarkeiten abfragen oder offene Schichten sichtbar machen willst, passen die anderen beiden Methoden besser.
Ja, wie bei den anderen Methoden. Pausen werden nach deiner eigenen Pausenregel abgezogen, Überstunden laufen mit, und der Monatsexport geht als Excel oder PDF an die Lohnbuchhaltung.
Weitere Fragen? Schreib uns oder buch eine kurze Demo, wir richten deinen Kalender gemeinsam ein.
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