Kiosk, Vereinsfest, Turnier: Im Schichtplan legst du fest, welche Dienste zu besetzen sind, und deine Mitglieder tragen sich selbst ein. Wer zusagt, hat damit zugesagt.
25 € im Monat, egal ob 15 oder 200 Mitglieder. Server in Deutschland.
„Wer kann Samstag beim Kiosk helfen?" Ein Daumen hoch, zwei Antworten mit Vorbehalt, drei Rückfragen. Am Ende führt der Vorstand die Liste im Kopf und ruft die üblichen Verdächtigen einzeln an.
Das ist der eigentliche Punkt im Ehrenamt: Niemand ist verpflichtet, also braucht es Klarheit statt Druck. Ohne sichtbare Einteilung übernehmen immer dieselben alles, und die anderen wissen gar nicht, wo sie gebraucht werden.
Einmal eingerichtet, läuft jedes Fest und jeder Kioskdienst nach demselben Ablauf. Die Einrichtung dauert etwa fünfzehn Minuten, eine Schulung braucht es nicht.
Für ein Fest sind das Aufbau, Kasse, Kiosk und Abbau. Für den laufenden Betrieb der wöchentliche Kioskdienst oder die Trainingsbetreuung. Beides trägst du als Vorlage ein und überträgst es auf den nächsten Termin.
Größere Vereine teilen das nach Abteilungen: Jugend, Erwachsene, Vorstand, Kiosk. Jeder Admin sieht alle Bereiche, deine Mitglieder sehen die Dienste, in die sie sich eintragen können.
Manche Vereine geben die Verteilung ganz ans Team ab, andere fragen erst ab und teilen dann ein. Beides ist in Crewlo gleichwertig eingebaut, und du kannst jederzeit wechseln, auch getrennt pro Abteilung.
Jeder trägt vorab ein, wann er kann. Du siehst alle Angaben in einer Übersicht und verteilst die Dienste selbst. So lassen sich Aufgaben bewusst streuen, statt sie immer denselben zu geben.
Die offenen Dienste stehen im Browser, jeder nimmt sich, was passt. Wer sich einträgt, hat damit zugesagt. Du schaust nur noch, was offen geblieben ist.
Für feste Dienste mit klarer Zuständigkeit gibt es zusätzlich die freie Eintragung: Du teilst direkt selbst ein, ohne Abfrage davor. Ein Vergleich aller drei Methoden steht auf einer eigenen Seite.
Solange ein Dienst nicht besetzt ist, steht das im Plan. Du kannst also gezielt nachfragen, statt in die Gruppe zu schreiben und auf Antwort zu warten.
Und weil sichtbar ist, wer wie oft dran war, verteilen sich die Aufgaben mit der Zeit von allein besser. Das ist im Ehrenamt oft mehr wert als jede Erinnerungsfunktion.
Ein Verein hat viele Mitglieder, die selten Dienst machen. Bei Anbietern, die pro Nutzer abrechnen, ist das genau der teuerste Fall. Crewlo ist eine Pauschale: ein kleiner Verein mit fünfzehn Mitgliedern zahlt so viel wie einer mit zweihundert.
Kostenlos testen14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Die Grundprobleme sind überall ähnlich, die Schwerpunkte nicht. Vier typische Fälle.
Der Kioskdienst läuft als wiederkehrender Plan, Turniere und Heimspiele werden als eigene Dienste geöffnet.
Kuchenverkauf, Basar, Sommerfest. Eltern tragen sich für ihre Schicht ein, statt auf Listen an der Pinnwand.
Übungsabende als fester Plan, die Absicherung von Veranstaltungen über offene Dienste verteilt.
Proben stehen fest im Plan, für Konzerte und Auftritte werden Dienste wie Einlass und Technik geöffnet.
Ja. Für Crewlo macht es keinen Unterschied, ob jemand angestellt oder ehrenamtlich dabei ist. Du legst die Dienste an, dein Team trägt sich ein.
Ja. Wiederkehrende Aufgaben wie Kioskdienst, Trainingsbetreuung oder Vorstandsdienste laufen als fester Plan, den du von Woche zu Woche überträgst. Einmalige Veranstaltungen legst du separat an. Beides liegt im selben Verein.
Du legst die Kioskzeiten als Dienste an, etwa Samstag 14 bis 18 Uhr, und überträgst sie auf die folgenden Wochen. Mitglieder tragen sich ein, du siehst, welche Termine noch offen sind.
Ja. Jugend, Erwachsene, Vorstand oder Kiosk lassen sich als eigene Abteilungen anlegen und getrennt planen. Jeder Admin sieht alle Bereiche in einer Ansicht, deine Mitglieder sehen die Dienste, in die sie sich eintragen können.
Der Dienst bleibt sichtbar offen im Plan. Du merkst das also Tage vorher und kannst gezielt einzelne Mitglieder ansprechen, statt es am Veranstaltungstag festzustellen.
Nein. Crewlo läuft im Browser, auf dem Handy genauso wie am Rechner. Deine Mitglieder bekommen einen Link und sind drin. Das ist im Verein wichtig, weil die Altersspanne groß ist.
Die 25 € im Monat gelten unabhängig von der Mitgliederzahl, es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit. Bei fünfzehn Mitgliedern zahlst du dasselbe wie bei zweihundert.
Weitere Fragen? Schreib uns oder buch eine kurze Demo, wir legen dein nächstes Vereinsfest gemeinsam an.
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