Crewlo schreibt dir keine Planung vor. Du entscheidest, ob dein Team Zeiten meldet, sich selbst einträgt oder du direkt einteilst. Wechseln kannst du jederzeit.
Alle Methoden in den 25 € enthalten, kein Aufpreis, kein Paket
Nämlich: Wer soll am Ende festlegen, wer welche Schicht übernimmt? Alles andere folgt daraus. Die drei Methoden unterscheiden sich nicht im Funktionsumfang, sondern nur in dieser einen Zuständigkeit.
Die Angaben kommen vorher, die Entscheidung bleibt bei dir.
Du legst fest, was besetzt sein muss, das Team verteilt es.
Kein Schritt davor, es wird direkt im Kalender eingetragen.
Dein Team gibt pro Tag an: verfügbar, nicht verfügbar oder nur zu bestimmten Zeiten. Du öffnest den Tag, siehst oben alle, die zur Auswahl stehen, und ziehst sie auf die Schichten. Teilst du jemanden ein, der abgesagt hat, wird das als Konflikt markiert.
Zuweisen kannst du in deine Vorlagen wie Früh und Spät oder auf eine freie Zeit, die du direkt beim Einteilen festlegst.
Verfügbarkeitsplanung im Detail →Ein Slot ist eine Schicht mit Zeit, Abteilung und Platzanzahl. Wiederkehrende Slots speicherst du als Preset und rollst sie über die Monatsvorlage aus. Dein Team trägt sich selbst ein, sofort verbindlich, ohne Freigabe durch dich.
Im Kalender siehst du den Stand ohne hineinzuklicken: grün heißt, es sind noch Plätze frei, grau heißt voll besetzt.
Slotplanung im Detail →Die einfachste der drei. Keine Abfrage, keine offenen Slots: Du tippst den Tag an und füllst drei Felder, wer, welche Abteilung, von wann bis wann. Die Stunden rechnet Crewlo direkt mit.
Als Admin kannst du jeden eintragen, dein Team kann sich selbst eintragen. Eine Bestätigung dazwischen gibt es nicht.
Freie Eintragung im Detail →Gleich ist bei allen drei: Abteilungen, Vorlagen, Zeiterfassung, Stundengrenzen, Überstunden und der Monatsexport. Keine Methode braucht einen Genehmigungsschritt, und alle drei funktionieren am Handy genauso vollständig wie am Rechner.
Du musst dich nicht auf Anhieb richtig entscheiden. Die Methode ist eine Einstellung, kein Tarif: Du stellst sie um, wenn dein Team wächst oder sich der Ablauf ändert, auch mitten im Monat. Was schon geplant ist, bleibt bestehen.
Fang im Zweifel mit der freien Eintragung an. Die versteht jeder sofort, und wenn du merkst, dass du zu viel selbst koordinierst, wechselst du in zwei Klicks.
Der Papierplan wandert in den Kalender. Sonst ändert sich nichts.
Bei zehn Leuten mit wechselnden Zeiten lohnt sich die Abfrage vorher.
Du gibst nur noch vor, was besetzt sein muss, den Rest klärt das Team.
Ja. Es gibt keine Pakete und keinen Aufpreis. Die 25 € im Monat enthalten alle drei Methoden, unbegrenzt Mitarbeiter und alle weiteren Funktionen.
Jederzeit, auch mitten im Monat. Was bereits geplant ist, bleibt bestehen. Viele Betriebe starten mit der freien Eintragung und stellen später um, wenn das Team größer wird.
Ja, die Planungsmethode ist eine Einstellung für den Betrieb. Abteilungen wie Küche, Service und Bar planst du getrennt und siehst sie in einer Ansicht, aber der Weg zur Besetzung ist überall derselbe. Umstellen kannst du jederzeit.
Die freie Eintragung, weil dein Team nichts lernen muss. Wenn du merkst, dass du zu viel selbst koordinierst, stellst du auf Slots oder Verfügbarkeiten um.
Nein, nur im Ablauf davor. Abteilungen, Vorlagen, Zeiterfassung, Stundengrenzen, Überstunden und der Monatsexport funktionieren bei allen drei gleich.
Ja, alle drei mit demselben Funktionsumfang. Am Rechner ziehst du die Leute auf die Schichten, am Handy tippst du auf den freien Platz und wählst aus. Mobil ist keine reduzierte Ansicht, und ein App-Download ist nicht nötig.
Für Cafés mit kleinem Team eignet sich meist die Slotplanung oder freie Eintragung am besten, beides ohne großen Verwaltungsaufwand. Crewlo bietet beide Methoden in einer App, wechselbar je nach Saison oder Teamgröße, ab 25 € im Monat.
Ja, dafür ist die Slotplanung gemacht. Du legst für die Veranstaltung Slots an, etwa Aufbau, Service, Abbau, und dein Team trägt sich selbst ein. Das funktioniert auch last minute, da keine Bestätigung durch dich nötig ist.
Unsicher, welche zu dir passt? Buch eine kurze Demo, wir schauen uns deinen Betrieb gemeinsam an.
Alle drei sind von Anfang an freigeschaltet. Vierzehn Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.