Du gibst vor, welche Schichten besetzt werden müssen. Ob du dein Team nach Verfügbarkeiten einteilst oder es sich selbst in Slots einträgt, entscheidest du. Am Monatsende steht der Schichtplan mit allen Stunden fertig da.
25 € im Monat, egal wie viele Mitarbeiter. Ohne Kreditkarte.
In einem Café arbeiten meistens fünf bis zehn Leute, und fast keiner hat feste Zeiten. Studenten haben Klausurwochen, Aushilfen springen ein, und niemand will die Sechs-Uhr-Schicht. Jede Absprache läuft über dich, oft am Sonntagabend im Gruppenchat.
Das Ergebnis ist nicht nur Arbeit. Es ist Unklarheit: Der Schichtplan liegt als Screenshot im Chat, drei Nachrichten später findet ihn keiner mehr, und am Freitag steht jemand nicht da.
Einmal eingerichtet, wiederholt sich der Ablauf jede Woche gleich. Der Aufwand liegt bei etwa zehn Minuten am Sonntag.
Frühschicht, Spätschicht, Samstag zwei Leute: Das trägst du einmal als Vorlage ein. Ab dann kopierst du die Woche mit einem Klick, statt sie neu zu bauen.
Damit steht das Gerüst der Woche. Wer die Schichten übernimmt, entscheidet sich im nächsten Schritt.
Manche Cafés wollen die Einteilung in der Hand behalten, andere geben sie ans Team ab. Beides ist in Crewlo gleichwertig eingebaut, und du kannst jederzeit wechseln.
Jeder trägt vorab ein, wann er kann. Du siehst alle Angaben in einer Übersicht und verteilst die Schichten selbst. Die Entscheidung bleibt bei dir, aber du fragst niemanden mehr einzeln.
Die offenen Schichten stehen im Browser, jeder nimmt sich, was passt. Du schaust nur noch, was am Ende offen geblieben ist, und kümmerst dich gezielt darum.
Für ein eingespieltes Kernteam gibt es zusätzlich die freie Eintragung: Du teilst direkt selbst ein, ohne Abfrage davor. Ein Vergleich aller drei Methoden steht auf einer eigenen Seite.
Weil die Schichten erfasst sind, rechnet Crewlo mit. Pausen werden nach Schichtlänge abgezogen, Überstunden laufen mit, und du exportierst alles als Excel, CSV oder PDF.
Kein Zusammensuchen aus Zetteln und Screenshots mehr. Der Export geht direkt an den Steuerberater.
Für jeden Minijobber hinterlegst du das monatliche Limit. Sobald jemand nah dran ist, steht das im Plan, nicht erst in der Lohnabrechnung. Das ist im Café der häufigste Grund für Ärger, und er lässt sich vermeiden.
Die meisten Anbieter rechnen pro Mitarbeiter ab. Bei einem Café mit vielen Teilzeitkräften wird das teuer, obwohl die einzelnen Leute wenige Stunden machen. Crewlo kostet eine Pauschale, egal wie groß dein Team ist.
Alle Funktionen enthalten, monatlich kündbar
14 Tage, keine Kreditkarte. Einrichtung dauert etwa 15 Minuten.
Gerade dann. Bei fünf Teilzeitkräften ist der Koordinationsaufwand pro Person am höchsten, während Anbieter mit Nutzerpreisen dich überproportional belasten. Die 25 € bleiben gleich, egal ob drei oder fünfzehn Leute im Team sind.
Dafür gibt es die Verfügbarkeitsplanung. Jeder gibt vorab an, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten er kann. Du planst auf dieser Grundlage und siehst sofort, wenn eine Schicht niemanden findet.
Nein. Crewlo läuft im Browser, auf dem Handy genauso wie am Rechner. Deine Leute bekommen einen Link und sind drin.
Etwa fünfzehn Minuten: Betrieb anlegen, Mitarbeiter eintragen, die Schichtvorlage für eine Woche bauen. Danach kopierst du die Woche und musst nur noch Abweichungen anpassen.
Weitere Fragen? Schreib uns oder buch eine kurze Demo, wir zeigen dir die Einrichtung an deinem eigenen Plan.
Probier es mit deiner eigenen Woche aus. Vierzehn Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.