Ein Slot ist eine Schicht mit Zeit, Abteilung und Anzahl der Leute, die sie braucht. Solange Plätze frei sind, steht der Slot grün im Kalender. Ist er voll, wird er grau. Mehr Nachfragen braucht es nicht.
Am Rechner und am Handy gleich vollständig. Ohne App-Download.
Wenn dein Team aus Studenten, Minijobbern und Aushilfen besteht, weiß niemand besser als sie selbst, wann sie können. Trotzdem läuft jede Schicht über dich: fragen, sammeln, eintragen, nachfragen.
Die Slotplanung nimmt dich aus der Mitte. Du legst fest, was besetzt sein muss. Wer die Schicht nimmt, klären die Leute selbst, und zwar verbindlich.
Der Ablauf ist jeden Monat gleich. Nach der Einrichtung liegt der Aufwand bei wenigen Minuten.
Ein Slot besteht aus Zeit, Abteilung und Anzahl: Früh 10 bis 14 Uhr, Service, zwei Personen. Wiederkehrende Slots speicherst du als Preset und rollst sie über die Monatsvorlage auf den ganzen Monat aus.
Einzelne Tage ergänzt du direkt im Kalender über „Slot hinzufügen". Du kannst auch festlegen, wie weit im Voraus dein Team die Slots sieht.
Jeder öffnet den Tag, sieht den Slot mit Zeit, Abteilung und Zähler und trägt sich ein. Das ist sofort verbindlich, du musst nichts bestätigen. Ein Slot kann mehrere Plätze haben, und eine Teilbesetzung ist in Ordnung.
Solange Plätze frei sind, bleibt der Slot als offen markiert. Damit ist der Stand jederzeit für alle sichtbar, statt in einem Chatverlauf zu liegen.
Im Kalender siehst du den Stand ohne hineinzuklicken: Ein grüner Slot hat noch Plätze frei, ein grauer ist voll besetzt. Ein Blick auf den Monat sagt dir, wo du nachfragen musst und wo nicht.
Wenn alles steht, kannst du den Monat sperren, damit nichts mehr verschoben wird. Die Stunden laufen dabei mit und liegen am Monatsende als Export für die Lohnbuchhaltung bereit.
Bei vielen Programmen ist mobil nur Ansicht: gucken ja, arbeiten nein. Bei Crewlo läuft beides vollständig. Auf dem Handy zeigt jeder Tag farbige Punkte für die Abteilungen, in denen noch Slots offen sind. Kein Punkt heißt: alles besetzt. Damit siehst du den Monat auf einen Blick, ohne einen Tag zu öffnen.
Beide Methoden sind in Crewlo enthalten und gleichwertig. Der Unterschied liegt nur darin, wer am Ende einteilt. Wechseln kannst du jederzeit, auch getrennt pro Abteilung.
Du stellst Schichten frei, das Team trägt sich selbst ein. Passt, wenn die Leute eigenständig arbeiten und du die Verteilung abgeben willst.
Das Team meldet Zeiten, du teilst ein. Passt, wenn du die Besetzung steuern willst, etwa weil Erfahrung oder Abteilung eine Rolle spielen.
Verfügbarkeitsplanung ansehen →Du teilst direkt ein, ohne Abfrage davor. Passt bei einem eingespielten Stammteam mit gleichbleibenden Zeiten.
Freie Eintragung ansehen →Viele Betriebe nutzen beides parallel: der feste Kern läuft über eine Wochen- oder Monatsvorlage, die flexiblen Schichten über offene Slots. Alle drei Methoden im Vergleich
Du legst Zeit, Abteilung und Anzahl der Personen fest, etwa Samstag 14 bis 18 Uhr, Service, zwei Personen. Der Slot erscheint sofort im Kalender deines Teams. Wiederkehrende Slots speicherst du als Preset und rollst sie über die Monatsvorlage aus.
Ja, du legst fest, wie viele Personen ein Slot braucht. Solange nicht alle Plätze besetzt sind, bleibt er als offen sichtbar. Eine Teilbesetzung ist also kein Problem.
Nein, das ist der Kern der Methode. Wer sich einträgt, ist eingeplant, ohne Freigabe durch dich. Du siehst jederzeit, wer drin ist.
Am Rechner an der Farbe im Kalender: Ein grüner Slot hat noch Plätze frei, ein grauer ist voll besetzt, dazu steht der Zähler dabei. Am Handy zeigt jeder Tag farbige Punkte für die Abteilungen mit offenen Slots. Kein Punkt heißt, dass alles besetzt ist.
Ja, mit demselben Funktionsumfang. Tippst du einen Tag an, öffnet sich derselbe Dialog wie am Rechner: Slots ansehen, Mitarbeiter eintragen, Slot hinzufügen, Zeiten anpassen, Tagesnotiz hinterlegen. Mobil ist keine reduzierte Ansicht.
Er bleibt sichtbar als offen markiert, solange Plätze frei sind. So merkst du es Tage vorher und kannst gezielt jemanden ansprechen, statt es am Schichttag festzustellen.
Ja. Wenn alles steht, sperrst du den Monat, damit nichts mehr verschoben wird. Öffnen kannst du ihn jederzeit wieder.
Sehr gut sogar. Für ein Fest legst du Slots für Aufbau, Service und Abbau an, dein Team trägt sich ein. Das funktioniert auch kurzfristig, weil offene Slots sofort für alle sichtbar sind.
Den Planungshorizont stellst du selbst ein, von einer Woche bis mehrere Monate, je nachdem wie früh dein Team plant.
Weitere Fragen? Schreib uns oder buch eine kurze Demo, wir legen deine Presets gemeinsam an.
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