Wenn du weißt, dass der eine immer montags früh arbeitet und der andere immer am Wochenende, musst du das nicht jede Woche neu planen. Du legst diese Standardschichten samt Mitarbeitern als Wochen- oder Monatsvorlage an und wendest sie mit einem Klick auf den nächsten Zeitraum an.
In der Flatrate enthalten, wie alle anderen Funktionen
Lisa arbeitet Montag bis Freitag von 10 bis 16 Uhr, Leon steht seit zwei Jahren vormittags in der Küche. An diesen Schichten ändert sich nichts. Trotzdem fängt die Planung jede Woche bei einem leeren Blatt an.
Das kostet nicht nur Zeit. Es ist auch die Stelle, an der Schichten vergessen werden. Nicht weil du sie nicht kennst, sondern weil du sie jede Woche neu aus dem Kopf abtippst.
Den ersten Schritt machst du einmal. Danach wiederholt sich nur noch Schritt zwei und drei.
Du trägst die Schichten mit Zeit und Abteilung ein und weist die Mitarbeiter direkt zu. Je nachdem, in welchem Rhythmus dein Betrieb läuft, baust du das als Wochenvorlage oder als Monatsvorlage. Eine Vorlage ist damit ein fertiger Plan und nicht bloß ein Zeitraster.
Du kannst beliebig viele Vorlagen anlegen und jede unabhängig anwenden, etwa eine für die Küche, eine für den Service und eine für die Wochenendbesetzung.
Ein Klick, und die Standardschichten stehen samt Besetzung im Kalender: eine Wochenvorlage auf der neuen Woche, eine Monatsvorlage auf dem neuen Monat. Anwenden kannst du sie so oft du willst, auch Monate im Voraus.
Für dein Team sieht das aus wie ein normal geplanter Dienstplan. Es muss nichts bestätigen und nichts eintragen, die Schichten sind bereits zugewiesen.
Nach dem Anwenden ist die Woche ein ganz normaler Dienstplan. Feiertag, Urlaub, ein Fest am Samstag: Einzelne Schichten änderst du, verschiebst sie oder löschst sie direkt im Kalender.
Die Vorlage selbst bleibt davon unberührt. Beim nächsten Anwenden kommt wieder die feste Struktur.
Beide sparen dir das Neuanlegen, aber sie tun nicht dasselbe. Eine Wochen- oder Monatsvorlage enthält fest zugewiesene Schichten: Nach dem Anwenden ist der Plan besetzt. Ein Slot-Preset erzeugt offene Slots, in die sich dein Team über die Slotplanung selbst einträgt.
Deshalb sind Vorlagen für Vollzeitkräfte und Stammaushilfen gedacht, Slots für alle, deren Zeiten sich jede Woche ändern. Viele Betriebe nutzen beides.
Kommt besetzt an. Für feste Rhythmen.
Kommt offen an. Das Team trägt sich ein.
Ein einmal gebauter Wochen- oder Monatsplan mit festen Schichten und zugewiesenen Mitarbeitern. Statt diese Schichten jede Woche neu einzutragen, wendest du die Vorlage auf den neuen Zeitraum an.
Für Vollzeitkräfte mit festem Rhythmus, etwa Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr, und für Stammaushilfen, die immer am gleichen Tag zur gleichen Zeit da sind. Für alle, deren Zeiten jede Woche wechseln, passen die Verfügbarkeitsplanung oder offene Slots besser.
Ein Slot-Preset erzeugt offene, unbesetzte Slots, in die sich dein Team selbst einträgt. Eine Wochen- oder Monatsvorlage enthält dagegen bereits fest zugewiesene Schichten und kommt besetzt im Kalender an.
So oft du willst. Eine einmal gebaute Vorlage lässt sich auf jede neue Woche und jeden neuen Monat anwenden, auch Monate im Voraus, wenn du früh planen möchtest.
Ja. Nach dem Anwenden ist der Plan ein ganz normaler Dienstplan: Einzelne Schichten kannst du jederzeit ändern, verschieben oder löschen, ohne die Vorlage selbst zu beeinflussen. So gehst du auch mit Feiertagen und Urlaub um.
Ja, beliebig viele. Zum Beispiel eine für die Küche, eine für den Service und eine für die Wochenendbesetzung. Jede wendest du unabhängig von den anderen an.
Nein. Wochen- und Monatsvorlagen sind Teil der Flatrate von 25 € im Monat, wie alle anderen Funktionen auch.
Weitere Fragen? Schreib uns oder buch eine kurze Demo, wir bauen deine erste Vorlage gemeinsam.
Leg deine wiederkehrenden Schichten als Vorlage an. Vierzehn Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.