Ein Dienstplan und Personalplanung für Restaurant, Café oder Bar, den jeder im Team sieht und verbindlich bestätigt. Dazu Zeiterfassung und Stundenabrechnung, ohne dass du am Monatsende etwas zusammensuchen musst.
25 € im Monat, egal wie viele Mitarbeiter. Server in Deutschland.
Zwanzig Minuten vor dem Service fehlt jemand. Der Dienstplan liegt als Screenshot im Gruppenchat, inzwischen in der dritten Fassung, und niemand kann sagen, welche gilt. Bestätigt hat sowieso keiner, weil es dafür keinen Weg gab.
Am Monatsende kommt das Gleiche noch einmal, nur anders: Stunden aus Zetteln und Tabellen zusammentragen, Pausen von Hand abziehen, Überstunden nachrechnen. Beides sind keine Planungsprobleme, sondern fehlende Verbindlichkeit.
Einmal eingerichtet, wiederholt sich der Ablauf jede Woche gleich. Die Einrichtung dauert etwa fünfzehn Minuten, danach liegt der Aufwand bei wenigen Minuten pro Woche.
Welche Schichten müssen laufen, in Küche, Service und an der Bar? Das trägst du einmal als Vorlage ein, getrennt pro Bereich. Ab dann kopierst du die Woche mit einem Klick.
Damit steht der Rahmen. Wer die Schichten übernimmt, entscheidet sich im nächsten Schritt.
Manche Betriebe wollen die Einteilung in der Hand behalten, andere geben sie ans Team ab. Beides ist in Crewlo gleichwertig eingebaut, und du kannst jederzeit wechseln, auch getrennt für Küche und Service.
Jeder trägt vorab ein, wann er kann. Du siehst alle Angaben in einer Übersicht und verteilst die Schichten selbst. Die Entscheidung bleibt bei dir, aber du fragst niemanden mehr einzeln.
Die offenen Schichten stehen im Browser, jeder nimmt sich, was passt. Du schaust nur noch, was am Ende offen geblieben ist, und kümmerst dich gezielt darum.
Für ein eingespieltes Stammteam gibt es zusätzlich die freie Eintragung: Du teilst direkt selbst ein, ohne Abfrage davor. Ein Vergleich aller drei Methoden steht auf einer eigenen Seite.
Jeder bestätigt seine Schicht mit einem Klick, du siehst sofort, wer noch nicht zugesagt hat. Damit ist der Plan verbindlich, und die Diskussion am Freitagabend fällt weg.
Weil die Schichten erfasst sind, rechnet Crewlo mit: Pausen nach Schichtlänge abgezogen, ab sechs Stunden dreißig Minuten, ab neun Stunden fünfundvierzig. Überstunden laufen mit, der Monatsexport geht als Excel, CSV oder PDF an die Lohnbuchhaltung.
Crewlo läuft in der gesamten Gastronomie. Für zwei Betriebstypen haben wir eigene Seiten mit den jeweiligen Besonderheiten.
Zwei Bereiche mit unterschiedlichem Rhythmus, Reservierungsspitzen am Wochenende und Aushilfen, die einspringen.
Zum Restaurant-Dienstplan →Wechselnde Verfügbarkeiten, unbeliebte Frühschichten und Stundengrenzen, die niemand überschreiten soll.
Zum Café-Schichtplan →In der Gastronomie arbeiten viele Leute wenige Stunden. Bei Anbietern, die pro Nutzer abrechnen, zahlst du genau dafür am meisten. Crewlo ist eine Pauschale: alle Funktionen, unbegrenzt Mitarbeiter, monatlich kündbar.
Kostenlos testen14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte. Einrichtung dauert etwa 15 Minuten.
Für Restaurants, Cafés, Bars, Bistros, Foodtrucks und ähnliche Betriebe mit etwa drei bis vierzig Mitarbeitern. Am größten ist der Unterschied, wenn du heute per WhatsApp oder Excel planst.
Jederzeit, auch mitten im Monat. Verfügbarkeitsplanung, Slotplanung und freie Eintragung sind alle enthalten, und du kannst sie pro Abteilung unterschiedlich einstellen. Viele Betriebe planen die Küche anders als den Service.
Crewlo zieht sie nach Schichtlänge ab: ab sechs Stunden Arbeitszeit dreißig Minuten, ab neun Stunden fünfundvierzig. Alle Zeiten sind dokumentiert, der Monatsexport enthält die Angaben für die Lohnbuchhaltung.
Etwa fünfzehn Minuten: Betrieb anlegen, Team per Link einladen, die Schichtvorlage für eine Woche bauen. Danach kopierst du die Woche und passt nur noch Abweichungen an. Eine Schulung braucht es nicht.
Crewlo kostet pauschal 25 € pro Monat. Anbieter wie Crewmeister oder Papershift rechnen pro Nutzer ab, was bei zehn Mitarbeitern etwa 50 bis 100 € im Monat ergibt. Bei uns bleibt der Preis gleich, auch wenn das Team wächst.
Nein. Crewlo läuft im Browser, auf dem Handy genauso wie am Rechner. Deine Leute bekommen einen Link und sind drin.
Für den Kern der Personalplanung ja: Schichten planen, Verfügbarkeiten verwalten, Stunden erfassen und abrechnen. Bewerbermanagement, Verträge und Personalakten deckt Crewlo bewusst nicht ab. Der Fokus liegt auf dem, was im Betrieb täglich anfällt.
Die Server stehen in Deutschland, es gibt eine Datenschutzerklärung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, und es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO bist du als Arbeitgeber, die Unterlagen dafür stellen wir bereit.
Weitere Fragen? Schreib uns oder buch eine kurze Demo, wir richten deinen Betrieb gemeinsam ein.
Probier es mit deinem eigenen Betrieb aus. Vierzehn Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.