Weil Dienstplan und Zeiterfassung bei Crewlo dasselbe System sind, musst du am Monatsende nichts zusammensuchen. Pausen sind abgezogen, Überstunden laufen mit, der Export geht an die Lohnbuchhaltung.
Läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC. Ohne App-Download.
Die Stundenzettel liegen in der Schublade, der Dienstplan in einer Excel-Datei, und zwei Leute haben ihre Zeiten per Nachricht geschickt. Du überträgst alles von Hand, ziehst Pausen ab und rechnest Überstunden zusammen.
Das Problem ist nicht die Rechenarbeit, sondern dass die Zeiten getrennt vom Plan entstehen. Genau da entstehen die Rückfragen, die niemand mehr klären kann.
Pro Betrieb stellst du ein, ob die Zeiterfassung automatisch oder exakt läuft. Automatisch heißt: Die geplanten Stunden werden übernommen, sobald der Mitarbeiter seine Schicht bestätigt. Exakt heißt: Es wird ein- und ausgestempelt, auf Wunsch erst nach deiner Freigabe. Dazwischen liegt die nachträgliche Zeiteingabe, bei der dein Team die tatsächlichen Zeiten nach der Schicht angibt, ohne während der Arbeit zu stempeln. Umstellen kannst du jederzeit.
Der Mitarbeiter sieht seine Schicht und bestätigt sie per Klick, die geplanten Stunden werden übernommen. Kein Ein- oder Ausstempeln nötig, der Dienstplan ist gleichzeitig die Stundenliste.
Nach Schichtende trägt jeder ein, von wann bis wann er tatsächlich da war. Abweichungen vom Plan sind damit dokumentiert, ohne dass jemand während der Arbeit stempeln muss.
Aktivierst du die exakte Zeiterfassung, stempeln sich deine Leute zu Schichtbeginn und Schichtende im Browser ein und aus. Optional kommt die Admin-Bestätigung dazu: Du gibst die Zeiten frei, bevor sie in die Abrechnung gehen.
Vergisst jemand das Ein- oder Ausstempeln, erscheint die Schicht als Warnung auf deinem Dashboard. Du trägst die tatsächliche Zeit nachträglich ein, es geht keine Zeit verloren.
Standardmäßig nach den deutschen Vorgaben: ab sechs Stunden Arbeitszeit dreißig Minuten, ab neun Stunden fünfundvierzig. Das gilt in beiden Modi, auch wenn niemand stempelt.
Wenn bei dir andere Regeln gelten, definierst du eigene Pausenregeln pro Abteilung oder Team. Mehr dazu auf der Seite Pausenmanagement.
Für jeden Mitarbeiter hinterlegst du Sollstunden und, bei Minijobbern, das monatliche Limit. Crewlo rechnet laufend mit und zeigt beim Planen, wer schon nah an der Grenze ist.
Damit fällt die häufigste Diskussion am Monatsende weg, weil niemand versehentlich über sein Limit kommt.
Am Monatsende lädst du die Stunden als Excel oder PDF herunter. Excel lässt sich in gängige Lohnbuchhaltungssoftware importieren, das PDF geht direkt an den Steuerberater.
Enthalten sind Start, Ende, Pausen und Überstunden pro Schicht. Mehr dazu auf der Seite Stundenexport.
Start, Ende und Pausenzeiten jeder Schicht werden erfasst, Überstunden laufend berechnet. Der Monatsexport enthält alle Daten für die Lohnbuchhaltung. Weil Plan und Zeiten im selben System liegen, musst du nichts abgleichen.
Ja. Neben der automatischen Erfassung über die geplanten Schichten kannst du für deinen Betrieb die exakte Zeiterfassung aktivieren. Mitarbeiter stempeln sich dann zu Schichtbeginn und Schichtende direkt im Browser ein und aus.
Das ist einstellbar. Du kannst festlegen, ob jede gestempelte Schicht erst von einem Admin bestätigt werden muss, bevor sie in die Stundenabrechnung einfließt, oder ob die erfassten Zeiten direkt übernommen werden.
Die Schicht erscheint automatisch als Warnung auf dem Admin-Dashboard. Du kannst die tatsächliche Zeit jederzeit nachträglich eintragen, es geht keine Zeit verloren.
Nein. Crewlo läuft vollständig im Browser, auf Handy, Tablet und PC. Kein App-Download, kein App-Store, keine Installation.
Weil du dann Dienstplan und Stempelzeiten in zwei Systemen führst und beide am Monatsende abgleichen musst. Bei Crewlo entstehen die Zeiten an derselben Schicht, die du geplant hast.
Am besten eignet sich keine reine Stempeluhr-App, sondern eine Lösung, die Zeiterfassung direkt mit der Schichtplanung verbindet, sonst musst du Dienstplan und Stempelzeiten getrennt pflegen. Crewlo kombiniert beides in einer Web-App fürs Restaurant, läuft im Browser auf jedem Handy, ganz ohne Download.
Ja. Du kannst eigene Pausenregeln pro Abteilung oder Team definieren. Alternativ zieht Crewlo Pausen automatisch nach den üblichen deutschen Vorgaben ab: ab sechs Stunden dreißig Minuten, ab neun Stunden fünfundvierzig.
Als Excel (.xlsx) oder PDF. Beide Formate sind mit gängiger Lohnbuchhaltungssoftware kompatibel und lassen sich direkt an den Steuerberater weitergeben.
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